Näin se toimii

Talon historia kirjataan valitsemalla, ei kirjoittamalla

Kiinteistöarkisto on tehty talon omistajalle, joka ei ole rakennusalan ammattilainen. Valintoja on paljon, vapaata kirjoittamista vähän.

1. Kohde ja perustiedot

Lisää talosi ja kerro siitä, mitä tiedät

Rakennusvuosi, pinta-alat, lämmitys, ilmanvaihto ja muut perustiedot. Jokaisen tiedon kohdalla näkyy, mistä se on peräisin ja milloin se on päivitetty.

"Ei tiedossa" on hyväksytty vastaus. Puuttuvaa tietoa ei koskaan täytetä arvauksella, koska rehellinen "ei tiedossa" on ostajalle arvokkaampi kuin keksitty luku.

  • Lähde näkyy: oma tieto, asiakirja, edellinen omistaja tai kuntotarkastus
  • Aiemmat arvot säilyvät, jos tietoa muutetaan
  • Useita rakennuksia: päärakennus, autotalli, sauna
2. Kirjaus

Ohjattu kirjaus tai kuva kuitista

Kirjaus etenee kysymys kerrallaan: missä työ tehtiin, mitä käsiteltiin, mikä osa, mitä tehtiin, kuinka laajasti, milloin ja kuka teki.

Nopeimmin se käy kuvaamalla kuitin. Sovellus ehdottaa merkintää kuitin perusteella, ja sinä vahvistat sen. Jos jokin kohta on epävarma, se jätetään tyhjäksi ja kysytään sinulta.

3. Laajuus

Hanan vaihto ei ole putkiremontti

Työn laajuus on huoltohistorian tärkein yksittäinen tieto. Kylpyhuoneen katon maalaus ei saa näkyä ostajalle kylpyhuoneremonttina, eikä yhden hanan vaihto vesijohtojen uusimisena.

KirjataanKylpyhuone · Hanat · Osan vaihto · yksittäinen laite
Ei näinKylpyhuone · Käyttövesi · Uusiminen · koko järjestelmä

Kuitista ehdotettu laajuus ei koskaan ole suurempi kuin kuitista voi päätellä. Epäselvissä tapauksissa sovellus valitsee suppeimman vaihtoehdon ja kysyy sinulta.

4. Muut toiminnot

Arkisto, joka pysyy ajan tasalla

Liitteet

Kuitit, laskut, huoltoraportit, pöytäkirjat, piirustukset ja valokuvat. Liite kytketään siihen merkintään, jota se koskee.

Muistutukset

Toistuvat huollot omalla aikataulullaan. Kun merkitset huollon tehdyksi, seuraava muistutus syntyy automaattisesti.

Puutteet

Havaittu vaurio, selvitystarve tai tekemätön korjaus. Avoimia puutteita ei voi piilottaa, vaan ne korjataan merkinnällä.

Lukittu historia

Tallennettua merkintää ei muokata jälkikäteen. Korjaukset lisätään päivättyinä huomautuksina, ja poistot näkyvät historiassa.

Huoltoyritys mukaan

Hyväksymäsi huoltoyritys voi lähettää töitä arkistoon. Mikään ei tallennu ilman hyväksyntääsi.

QR-koodi

Tulosta koodi sähkökaapin kylkeen. Koodilla näkee talon huoltohistorian ilman kuitteja, summia tai nimiä. Voit myös sulkea julkisen näkymän.

Aloita talosi arkisto

Luo tili, lisää talosi ja kirjaa ensimmäinen huolto. Vanhatkin remontit voi kirjata, vaikka kuitit puuttuisivat.